Regulamin promocji CASHBACK „Pieniądze na to, co lubisz” - („Regulamin”)

§ 1. 

Postanowienia ogólne 

1. Organizatorem promocji pod nazwą „Pieniądze na to, co lubisz” (dalej „Promocja”) jest Techtronic Industries Eastern Europe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Komitetu Obrony Robotników 45a, 02-146 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000215064, NIP: 5342272218, REGON: 015780638 kapitał zakładowy 350 050,00 złotych (dalej: „Organizator”). Koordynatorem Promocji pełniącym funkcje organizacyjne, porządkowe i weryfikacyjne przy organizacji Promocji jest Promo Makers sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa (dalej: „Koordynator”). 

2. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. W ramach przedmiotowej Promocji, konieczne jest dokonanie zakupu Produktu w rozumieniu niniejszego Regulaminu w okresie od 10 lipca 2023 r. do 23 lipca 2023 r. i zgłoszenie go do Promocji najpóźniej do dnia 6 sierpnia 2023 r.  (dalej oba terminy zwane są łącznie „Okresem Promocji”).  

3. Organizator jest Przyrzekającym w zakresie wydania „rabatów promocyjnych” w rozumieniu art. 919 i 921 Kodeksu cywilnego.  

§ 2. 

Produkty Promocyjne 

1. Promocja dotyczy zakupu wszystkich produktów marki Ryobi (dalej: „Produkt”) w sklepie internetowym Ryobi Tools na pl.ryobitools.eu (dalej: „Sklep”). Promocja nie obejmuje produktów objętych innymi promocjami wpływającymi na ich cenę. Dla uproszczenia, Organizator oznaczy wszystkie produkty specjalną plakietką opisaną hasłem „Cashback 20%”. 

§ 3. 

Uczestnictwo w Promocji 

2. W Promocji mogą uczestniczyć osoby spełniające łącznie poniższe warunki: 

1. a) są pełnoletnimi osobami fizycznymi posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych, 

2. b) dokonują zakupu Produktu w charakterze konsumenta w rozumieniu rt.. 221 Kodeksu cywilnego, a podstawą nabycia jest paragon fiskalny lub faktura imienna, nie zaś faktura VAT wystawiona na rzecz przedsiębiorcy,  

3. c) nie są członkami rodziny pracowników lub współpracowników Organizatora; przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, powinowatych do 3 stopnia pokrewieństwa, przysposobionych, przysposabiających, a także osoby wspólnie zamieszkujące i prowadzące gospodarstwo domowe, 

4. d) wraz ze zgłoszeniem zapiszą się do newslettera Ryobi poprzez formularz zamieszczony na Stronie Promocji i potwierdzą zapis poprzez kliknięcie na link potwierdzający przesłany na podany przez nich adres e-mail albo już pozostają subskrybentami newslettera, 

5. e) dokonają zgłoszenia zgodnie z Regulaminem (dalej: „Uczestnik”).  

§ 4. 

Zasady Promocji 

1. Za zakup Produktu w Okresie Promocji oraz przy spełnieniu poniższych warunków, Uczestnikowi przysługiwać będzie Rabat Promocyjny zrealizowany poprzez zwrot części zapłaty na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie.   

2. Aby wziąć udział w Promocji Uczestnik zobowiązany jest do: 

1. - dokonania zakupu Produktu w okresie od 10 lipca do 23 lipca 2023 r., 

2. - zapisania się do newslettera Ryobi na https://pl.ryobitools.eu/cashback  (w Regulaminie jako: „Strona Promocji”), o ile wcześniej Uczestnik nie był subskrybentem newslettera, 

3. - prawidłowego wypełnienia i wysłania formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Promocji poprzez podanie swoich danych osobowych w postaci imienia i adresu e-mail tożsamego z podanym w newsletterze oraz tożsamym z adresem e-mail podanym przy dokonaniu zakupu Produktu, od którego ma zostać naliczony Rabat Promocyjny. Jeśli Rabat Promocyjny może zostać naliczony od więcej niż jednego zakupu, Organizator naliczy Rabat Promocyjny od ceny wszystkich Produktów z wyjątkiem produktów objętych innymi promocjami wpływającymi na ich cenę. 

3. Prawidłowe dokonanie czynności opisanych w punkcie 2 jak wyżej stanowi zgłoszenie Uczestnika w rozumieniu Promocji (dalej: „Zgłoszenie”).  

4. W terminie 35 dni od dnia wpłynięcia Zgłoszenia od Uczestnika do Organizatora, Koordynator weryfikuje jego prawidłowość pod kątem prawdziwości, poprawności oraz kompletności.  

5. O wyniku weryfikacji Zgłoszenia Uczestnik zostanie powiadomiony przez Koordynatora za pomocą wiadomości e-mail na adres e-mail podany w Zgłoszeniu, w terminie najpóźniej 5 dni roboczych od dokonania weryfikacji, o której mowa w ust. 5 powyżej.  

6. Uczestnik po otrzymaniu wiadomości e-mail, o której mowa w ust. 6 powyżej, jest zobowiązany w terminie 5 dni roboczych do kliknięcia w aktywny link zamieszczony w wiadomości i podania w formularzu dostępnym w wiadomości e-mail  kompletu danych takich jak swoje imię i nazwisko oraz swój numer rachunku bankowego prowadzonego przez bank na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, niezbędnych do dokonania zwrotu kwoty, będącej równowartością Rabatu Promocyjnego na rachunek bankowy Uczestnika.  

7. Zwrot kwoty Rabatu Promocyjnego w wysokości przysługującej Uczestnikowi dokonany zostanie po pozytywnej weryfikacji Zgłoszenia i podaniu prawidłowych danych niezbędnych do wypłaty kwoty Rabatu Promocyjnego, nie później jednak niż w terminie do dnia 30 września 2023 r., na numer rachunku bankowego podany przez Uczestnika. 

8. Zwrot kwoty Rabatu Promocyjnego nie przysługuje w przypadku odstąpienia przez Uczestnika od umowy sprzedaży Produktu. W przypadku pobrania kwoty Rabatu Promocyjnego i jednocześnie odstąpienia od umowy sprzedaży Produktu, kwota Rabatu Promocyjnego podlega zwrotowi bez dodatkowego wezwania w ciągu 30 dni kalendarzowych na konto bankowe Organizatora o numerze: Bank Handlowy w Warszawie S.A; PL77 1030 1508 0000 0008 1834 5003.

9. Kwota Rabatu Promocyjnego nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych jako rabat przy sprzedaży udzielany przez Organizatora. 

10. W przypadku, gdy pomimo dochowania przez Organizatora należytej staranności, podane zostaną  przez Uczestnika błędne, niekompletne lub nieprawdziwe dane bankowe lub kontaktowe i w efekcie kontakt z takim Uczestnikiem lub wykonanie przelewu jest niemożliwe, „Rabat Promocyjny” nie zostanie wydany.    

11. Zgłoszenie udziału w Promocji musi być dokonane w sposób wskazany w Regulaminie. Niespełnienie któregokolwiek z warunków Zgłoszenia udziału lub przesłanie Zgłoszenia po terminie spowoduje jego odrzucenie.  

12. Organizator nie wystawia faktur korygujących do udzielonego Rabatu Promocyjnego, ani też innych niż wynikające z Regulaminu dokumentów potwierdzających wydanie Rabatu Promocyjnego.  

13. Uczestnik uprawniony jest do wielokrotnego dokonywania Zgłoszeń w Promocji, jednak wartość udzielonych mu w Promocji Rabatów Promocyjnych nie może przekroczyć kwoty 1000 zł. 

§ 5. 

Rabat Promocyjny 

1. Uczestnikowi, który dokonał poprawnego Zgłoszenia, za zakup danego Produktu objętego Zgłoszeniem przysługiwać będzie zwrot kwoty pieniężnej (w Regulaminie jako: „Rabat Promocyjny”) uzależnionej od rodzaju zakupionego Produktu i jego ceny. Kwota Rabatu Promocyjnego wynosi nie więcej niż 20% ceny Produktu brutto faktycznie uiszczonej przez Uczestnika i stwierdzonej paragonem lub fakturą imienną. 

2. Maksymalna kwota Rabatu Promocyjnego w Promocji przyznana danemu Uczestnikowi, nie może być wyższa niż 1000 zł w całej Promocji. 

3. Rabat Promocyjny jest wydawany do wyczerpania puli Rabatów Promocyjnych, która wynosi 200 000 zł. Jeśli ostatni ze zwrotów przed wyczerpaniem puli Rabatów Promocyjnych przekroczy wartość puli, różnicę między kwotą pozostałą w puli a wysokością należnego Rabatu Promocyjnego Organizator wyda Uczestnikowi Rabat Promocyjny w pełnej należnej wysokości, zwiększając stosownie pulę Rabatów Promocyjnych.  

4. Organizator zastrzega sobie możliwość zwiększenia puli Rabatów Promocyjnych w każdym czasie poprzez zamieszczenie stosownej informacji na Stronie Promocji.  

5. Z uwagi na ograniczoną pulę Rabatów Promocyjnych, Uczestnicy zobowiązani są do bieżącej weryfikacji, czy pula Rabatów Promocyjnych nie została wyczerpana. Aktualna informacja dotycząca wyczerpania się puli Rabatów Promocyjnych zostanie niezwłocznie zamieszczona na Stronie Promocji. 

§ 6. 

Reklamacje 

1. Wszelkie reklamacje związane z przebiegiem Promocji i w zakresie wadliwości wydania Rabatu Promocyjnego powinny być składane w formie pisemnej na adres Koordynatora z dopiskiem „Ryobi cashback” lub w formie e-mail na [email protected]. W reklamacji Uczestnik powinien podać swoje imię i nazwisko oraz w przypadku reklamacji składanej w formie pisemnej wskazać adres do korespondencji, a także żądanie i dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji. Reklamacje należy składać w terminie 14 dni od zajścia okoliczności uzasadniających złożenie reklamacji nie później niż do 16 października 2023 r.  

2. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania, a o wyniku rozpatrzenia reklamacji zainteresowany zostanie powiadomiony w tym terminie w formie pisemnej lub elektronicznej w zależności od formy, w jakiej złożył reklamację.  

§ 7. 

Przetwarzanie danych osobowych 

1. 1. Administratorem danych osobowych zbieranych na potrzeby przeprowadzenia „Promocji” Techtronic Industries Eastern Europe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Komitetu Obrony Robotników 45a, 02-146 Warszawa, (dalej również jako: „Administrator”). Z Administratorem (Organizatorem) możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]. 

2. 2. Dane osobowe będą przetwarzane doraźnie, wyłącznie w ramach i na potrzeby przeprowadzenia Promocji, w tym na potrzeby przyjęcia Zgłoszenia, poinformowania Uczestnika o wyniku weryfikacji Zgłoszenia, wydania Rabatów Promocyjnych, rozpatrzenia ew. reklamacji oraz w celach sprawozdawczości podatkowej i księgowej, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.  

3. 3. Podanie danych osobowych w celu ich przetwarzania ma charakter dobrowolny, jednakże ich brak uniemożliwi uczestnictwo w Promocji, wydanie Rabatu Promocyjnego, rozpatrzenie reklamacji.  

4. 4. Podstawą przetwarzania danych osobowych: 

1. a) w celu organizacji i przeprowadzenia Promocji jest uzasadniony interes Organizatora polegający odpowiednio na przeprowadzeniu Promocji zgodnie z Regulaminem, 

2. b) w celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego i obrony przed roszczeniami Uczestników, uzasadniony interes Organizatora polegający na obronie przed roszczeniami i rozstrzygnięciu postępowania reklamacyjnego, 

3. c) w celu sprawozdawczości podatkowej i księgowej, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie są powszechnie obowiązujące przepis prawa nakładające na Organizatora obowiązek przetwarzania danych osobowych w tym zakresie. 

5. 5. Dane osobowe przetwarzane w związku z Promocją będą przetwarzane z następujących tytułów oraz przez następujące okresy: 

1. a) w przypadku, przyznania Rabatu Promocyjnego  – dane osobowe Uczestników zamieszczone w Zgłoszeniu są przechowywane przez okres do chwili wydania Rabatu Promocyjnego (na potrzeby wydania Rabatu Promocyjnego), a następnie po wydaniu Rabatu Promocyjnego dane te oraz dane zawarte w dokumencie potwierdzającym wydanie Rabatu Promocyjnego (potwierdzenie przelewu) przechowywane są przez okres 5 lat liczony od początku roku następującego po roku, w którym wydano Rabat Promocyjny, na potrzeby ewentualnej kontroli podatkowej zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa podatkowego;  

2. b) w przypadku, nie przyznania Rabatu Promocyjnego – dane osobowe zamieszczone w Zgłoszeniu są przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń majątkowych, tj. przez okres 6 lat;  

3. c) dane osobowe podawane przez osoby wnoszące reklamacje do Promocji: 

1. A. jeśli reklamacja zostanie rozpatrzona pozytywnie tj. zakończy się wydaniem Rabatu Promocyjnego – dane zamieszczone w reklamacji i korespondencji reklamacyjnej korespondencji są przechowywane przez okres do chwili wydania Rabatu Promocyjnego (na potrzeby wydania Rabatu Promocyjnego), a następnie po wydaniu Rabatu Promocyjnego dane takie, zawarte w korespondencji reklamacyjnej i dane zawarte w dokumencie potwierdzającym wydanie Rabatu Promocyjnego (potwierdzenie przelewu) przechowywane są przez okres 5 lat liczony od początku roku następującego po roku, w którym wydano Rabat Promocyjny, na potrzeby ewentualnej kontroli podatkowej zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa podatkowego;  

2. B. jeśli reklamacja zostanie rozpatrzona negatywnie tj. zakończy się odmową wydania Rabatu Promocyjnego – dane zamieszczone w reklamacji i korespondencji reklamacyjnej  
   są przechowywane  zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. b powyżej 

6. 6. Uczestnikom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo wglądu do treści podanych danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, poprawiania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).  

7. 7. Uczestnikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje skarga do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

8. 8. Administrator (Organizator) nie podejmuje wobec Uczestników zautomatyzowanych decyzji ze skutkiem prawnym. 

§ 8. 

Postanowienia końcowe 

1. Uczestnik nie jest uprawniony do przeniesienia prawa do Rabatu Promocyjnego na osobę trzecią.  

2. Pełna treść niniejszego Regulaminu jest dostępna na Stronie Promocji  
i w siedzibie Organizatora.  

3. Organizator zastrzega możliwość zmiany regulaminu Promocji w każdym czasie jeśli zmiana wynikać będzie z przepisów prawa, wydanych wobec Organizatora decyzji organów administracyjnych lub wyroków sądowych, a także, gdy zmiana Regulaminu polega na zwiększeniu puli Rabatów Promocyjnych. O wprowadzeniu zmian Organizator poinformuje Uczestników z wyprzedzeniem w formie wiadomości e-mail. 

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.