Regulamin promocji "Akumulator za 1 zł"- („Regulamin”)

Regulamin promocji „Akumulator za 1 zł” (dalej: „Regulamin”)  

 

§ 1. Postanowienia ogólne 

1. Organizatorem promocji pod nazwą „Akumulator za 1 zł” (dalej „Promocja”) jest Techtronic Industries Eastern Europe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Komitetu Obrony Robotników 45a, 02-146 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000215064, NIP: 5342272218, REGON: 015780638 kapitał zakładowy 350 050,00 złotych (dalej: „Organizator”).  

2. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. W ramach przedmiotowej Promocji, konieczne jest dokonanie zakupu Produktu w rozumieniu niniejszego Regulaminu w okresie od 8 września 2023 r. do 31 października 2023 r. i zgłoszenie go w tym okresie do Promocji (dalej oba terminy zwane są „Okresem Promocji”).  

3. Organizator jest przyrzekającym publicznie w zakresie przyznania nagrody w zamian za wykonanie czynności określonych Regulaminem.  

 

§ 2. Produkty objęte Promocją 

1. 1. Promocja dotyczy wszystkich produktów marki Ryobi wprowadzonych do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej przez Organizatora (dalej: „Produkt”). Promocją objęte są wyłącznie Produkty zakupione w punkcie sprzedaży detalicznej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Z Promocji wykluczone są Produkty wobec których punkt sprzedaży detalicznej oferuje prawo odstąpienia od umowy dłuższe niż 30 dni. 

2. 2. Przed dokonaniem zakupu Produktów w celu wzięcia udziału w Promocji Uczestnik zobowiązany jest do zweryfikowania dostępności puli Nagród w Promocji poprzez wejście na stronę Promocji www.ryobi.pl/akumulator (dalej: „Strona”). Jeśli pula Nagród zostanie wyczerpana, Organizator poinformuje o jej wyczerpaniu poprzez komunikat na Stronie. 

 

§ 3. Uczestnictwo w Promocji 

1. 1. W Promocji mogą uczestniczyć osoby spełniające łącznie poniższe warunki: 

1.  a) są pełnoletnimi osobami fizycznymi posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych lub przedsiębiorcami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 

2.  b) zamieszkują na terenie Rzeczpospolitej Polskiej lub jako przedsiębiorcy posiadają siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 

3.  c) nie są członkami rodziny pracowników lub współpracowników Organizatora; przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, powinowatych do 3 stopnia pokrewieństwa, przysposobionych, przysposabiających, a także osoby wspólnie zamieszkujące i prowadzące gospodarstwo domowe; 

4.  d) dokonają zgłoszenia zgodnie z Regulaminem. 

Osoby spełniające warunki, o których mowa powyżej zwani są uczestnikami (dalej: „Uczestnik” lub łącznie jako „Uczestnicy”).  

2. 2. Jeśli zakup Produktu został dokonany w sklepie internetowym RYOBI, Uczestnik może skorzystać z uproszczonej metody zgłoszenia do Promocji, podając imię, nazwisko oraz adres email, bez konieczności podawania pozostałych danych zakupu oraz dodawania skanu/zdjęcia dowodu dokonania zakupu Produktu, wspomnianych w ustawie poniżej. 

3. 3. W celu dokonania zgłoszenia w Promocji (dalej: „Zgłoszenie”) Uczestnik jest zobowiązany:  

1.  a) dokonać zakupu Produktu lub Produktów marki RYOBI o wartości min. 750 zł brutto w Okresie Promocji, 

2.  b) zachować dowód dokonania zakupu (paragon, faktura, faktura imienna), z którego jednoznacznie wynika zakup Produktu w Okresie Promocji, 

3.  c) w Okresie Promocji, lecz po dokonaniu zakupu Produktu wypełnić formularz rejestracyjny dostępny na Stronie poprzez podanie następujących danych osobowych i danych zakupu:  

      - dane miejsca zakupu: nazwa punktu sprzedaży, adres punktu sprzedaży (ulica, numer budynku i lokalu, kod pocztowy oraz miejscowość),  

      - dane zakupu: wartość brutto na dowodzie zakupu z punktu sprzedaży, liczba zakupionych produktów RYOBI, data zakupu, numer paragonu lub faktury, 

      - dane dokonującego lub dokonującej zakupu: imię, nazwisko, numer telefonu, adres email, nazwa firmy oraz numer NIP, jeżeli zakup był dokonany na firmę, 

      - dane dostawy akumulatora za 1 zł: imię, nazwisko, numer telefonu, adres email, adres dostawy (ulica, numer budynku, numer lokalu, kod pocztowy, województwo miejscowość), 

4.  d) dodać skan/zdjęcie dowodu dokonania zakupu Produktu w formacie (.jpg .pdf max 3 MB), 

5.  e) potwierdzić zapoznanie się i zaakceptować Regulamin, 

6.  f) zapisać się do newslettera RYOBI podczas wypełniania zgłoszenia oraz potwierdzenie zapisu klikając w link w mailu potwierdzającym oraz pozostanie jako subskrybent przynajmniej do czasu weryfikacji zgłoszeń, o ile wcześniej Uczestnik nie był subskrybentem lub subskrybentką newslettera, 

7.  g) potwierdzić zapoznanie się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych w celu wzięcia udziału w Promocji. 

 

§ 4. Zasady Promocji 

1. Za zakup Produktu w Okresie Promocji oraz przy spełnieniu warunków, o których mowa w Regulaminie i dokonaniu Zgłoszenia zgodnie z § 3 ust. 2 Regulaminu, w ramach dostępnej puli Nagród, Organizator przyzna Uczestnikowi Nagrodę w postaci jednorazowego kodu rabatowego do wykorzystania w sklepie internetowym RYOBI pl.ryobitools.eu najpóźniej do 31.12.2023 r., którego użycie powoduje obniżenie ceny produktu o numerze 5133002433 tj. akumulatora marki RYOBI o wartości 588,99 zł brutto do 1 zł brutto (dalej: „Nagroda”). Wartość obniżki wynikającej z zastosowania kodu wynosi 587,99 zł brutto. 

2. Pula Nagród w Promocji ograniczona jest do 3500 kodów rabatowych. Uczestnik przed dokonaniem zakupu Produktu i Zgłoszeniem zobowiązany jest do weryfikacji puli Nagród na Stronie. 

3. W terminie 35 dni od dnia wpłynięcia Zgłoszenia od Uczestnika do Organizatora, Organizator weryfikuje jego prawidłowość pod kątem  prawdziwości, poprawności oraz kompletności.  

4. O wyniku weryfikacji Zgłoszenia Uczestnik zostanie powiadomiony za pomocą wiadomości e-mail na adres e-mail podany w Zgłoszeniu, w terminie najpóźniej 10 dni roboczych od dokonania weryfikacji, o której mowa w ust. 3 powyżej. Jeśli weryfikacja warunków Promocji przebiegła pozytywnie wraz z informacją o weryfikacji Organizator przesyła Uczestnikowi Nagrodę. 

5. Nagroda nie przysługuje w przypadku odstąpienia przez Uczestnika od umowy sprzedaży Produktu. W przypadku wydania Nagrody i jednocześnie odstąpienia od umowy sprzedaży Produktu, Organizator jest uprawniony do dezaktywacji kodu stanowiącego Nagrodę w Promocji. 

6. Z uwagi na wartość Nagrody nie podlega ona opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, lecz w przypadku Uczestników zgłaszających się jako przedsiębiorcy, Uczestnik może być zobowiązany do samodzielnego rozliczenia przychodu powstałego w związku z uzyskaniem Nagrody. 

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak dostarczenia Nagrody w sytuacji, gdy Uczestnik poda błędne, niekompletne lub nieprawdziwe dane osobowe uniemożliwiające wydanie Nagrody. Organizator podejmie jedną próbę dostarczenia Produktu, jeżeli z winy Uczestnika kod nie zostanie odebrany lub dostarczony, Organizator nie udostępni kolejnego kodu uprawniającego do odbioru Nagrody.   

8. Zgłoszenie udziału w Promocji musi być dokonane w sposób wskazany w Regulaminie. Niespełnienie któregokolwiek z warunków Zgłoszenia udziału lub przesłanie Zgłoszenia po terminie spowoduje jego odrzucenie. 

9. Każdy Uczestnik w całym okresie Promocji może uzyskać Nagrodę wyłącznie raz. Za jednego Uczestnika uważa się osobę, której dane osobowe są zbieżne z danymi osobowymi innego Uczestnika w sposób wskazujący, że w rzeczywistości doszło do zgłoszenia przez jedną osobę. 

10. W celu realizacji Nagrody należy postępować zgodnie z funkcjonalnościami sklepu internetowego RYOBI pl.ryobitools.eu tj. dodać produkt będący Nagrodą do koszyka, a przy finalizacji zakupu zgodnie z funkcjonalnościami sklepu wpisać kod stanowiący Nagrodę w okno „Użyj kodu rabatowego”. Aktywowanie kodu obniży koszt zakupu do 1 zł brutto. Uczestnik zobowiązany jest pokryć kwotę różnicy tj. 1 zł ze środków własnych, z użyciem dostępnych w sklepie internetowym RYOBI metod płatności, a także podać dane osobowe niezbędne do finalizacji zakupu. Przy realizacji kodu obowiązuje regulamin sklepu internetowego RYOBI aktualny w chwili dokonywania zakupu. Uczestnik może zrealizować kod najpóźniej do 31.12.2023 r. 
11. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości przedłożonych dowodów zakupu w miejscu zakupu produktów oraz do odrzucenia Zgłoszenia w przypadku jakiegokolwiek podejrzenia działania na niekorzyść Organizatora. Jeżeli powstaną wątpliwości co do autentyczności dowodu zakupu lub dowód zakupu nie wskaże jednoznacznie zakupionych produktów RYOBI, Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji dowodu zakupu z punktem sprzedaży oraz zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia, jeżeli autentyczność nie będzie mogła zostać potwierdzona. 

 

§ 5. Reklamacje 

1. Wszelkie reklamacje związane z przebiegiem Promocji i w zakresie wadliwości Nagrody powinny być składane w formie pisemnej na adres Organizatora z dopiskiem „Promocja Ryobi” lub w formie e-mail na [email protected]. W reklamacji Uczestnik powinien podać swoje imię i nazwisko oraz w przypadku reklamacji składanej w formie pisemnej wskazać adres do korespondencji, a także żądanie i dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji. Reklamacje należy składać w terminie 14 dni od zajścia okoliczności uzasadniających złożenie reklamacji nie później niż do 5 styczni 2024 r. 

2. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania, a o wyniku rozpatrzenia reklamacji zainteresowany zostanie powiadomiony w tym terminie w formie elektronicznej.  

 

§ 6. Przetwarzanie danych osobowych 

1. 1. Administratorem danych osobowych zbieranych na potrzeby przeprowadzenia „Promocji” Techtronic Industries Eastern Europe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Komitetu Obrony Robotników 45a, 02-146 Warszawa, (dalej również jako: „Administrator”). Z Administratorem (Organizatorem) możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]. 

2. 2. Dane osobowe będą przetwarzane doraźnie, wyłącznie w ramach i na potrzeby przeprowadzenia Promocji, w tym na potrzeby przyjęcia Zgłoszenia, poinformowania Uczestnika o wyniku weryfikacji Zgłoszenia, wydania Nagród, rozpatrzenia ew. reklamacji.  

3. 3. Podanie danych osobowych w celu ich przetwarzania ma charakter dobrowolny, jednakże ich brak uniemożliwi uczestnictwo w Promocji, wydanie Nagrody, rozpatrzenie reklamacji.  

4. 4. Podstawą przetwarzania danych osobowych: 

1.  a) w celu organizacji i przeprowadzenia Promocji jest uzasadniony interes Organizatora polegający odpowiednio na przeprowadzeniu Promocji zgodnie z Regulaminem, 

2.  b) w celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego i obrony przed roszczeniami Uczestników, uzasadniony interes Organizatora polegający na obronie przed roszczeniami i rozstrzygnięciu postępowania reklamacyjnego, 

3.  c) w celu rozliczeń księgowo podatkowych i rozliczalności zgodnie z przepisami prawa. 

5. 5. Dane osobowe przetwarzane w związku z Promocją będą przetwarzane z następujących tytułów oraz przez następujące okresy: 

1.  a) w przypadku, przyznania Nagrody  – dane osobowe Uczestników zamieszczone w Zgłoszeniu są przechowywane przez okres do chwili wydania Nagrody (na potrzeby wydania Nagrody), a następnie po jej wydaniu dane te przechowywane są przez okres 5 lat liczony od początku roku następującego po roku, w którym wydano Nagrodę, na potrzeby ewentualnej kontroli podatkowej zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa podatkowego;  

2.  b) w przypadku, nie przyznania Nagrody – dane osobowe zamieszczone w Zgłoszeniu są przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń majątkowych, tj. przez okres 6 lat, licząc od końca roku, w którym zakończył się okres reklamacyjny  Promocji; 

3.  c) dane osobowe podawane przez osoby wnoszące reklamacje do Promocji: 

•             I) jeśli reklamacja zostanie rozpatrzona pozytywnie tj. zakończy się wydaniem Nagrody – dane zamieszczone w reklamacji i korespondencji reklamacyjnej korespondencji są przechowywane do chwili wydania Nagrody, a następnie po jej wydaniu dane takie,  zawarte w korespondencji reklamacyjnej i dane zawarte w dokumencie potwierdzającym wydanie Nagrody przechowywane są przez okres 5 lat liczony od początku roku następującego po roku, w którym wydano Nagrodę, na potrzeby ewentualnej kontroli podatkowej zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa podatkowego;  

3.             II) jeśli reklamacja zostanie rozpatrzona negatywnie tj. zakończy się odmową wydania Nagrody – dane zamieszczone w reklamacji i korespondencji reklamacyjnej  
   są przechowywane  zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. b powyżej 

6. 6. Uczestnikom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo wglądu do treści podanych danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, poprawiania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (sprzeciw wyłącznie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).  

7. 7. Uczestnikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje skarga do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

8. 8. Administrator (Organizator) nie podejmuje wobec Uczestników zautomatyzowanych decyzji ze skutkiem prawnym. 

 

§ 7. Postanowienia końcowe 

1. Uczestnik nie jest uprawniony do przeniesienia prawa do Nagrody na osobę trzecią.  

2. Pełna treść niniejszego Regulaminu jest dostępna na Stronie Promocji  
i w siedzibie Organizatora.  

3. Organizator zastrzega możliwość zmiany regulaminu Promocji w każdym czasie jeśli zmiana wynikać będzie z przepisów prawa, wydanych wobec Organizatora decyzji organów administracyjnych lub wyroków sądowych, a także, gdy zmiana Regulaminu polega na zwiększeniu puli Nagród, bądź gdy zmiany będą obiektywnie korzystnymi dla Uczestników i nie wpłyną na ich prawa słusznie nabyte. O wprowadzeniu zmian Organizator poinformuje Uczestników z wyprzedzeniem w formie wiadomości e-mail. 

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.